Lider/ka Działu Legalizacji Zatrudnienia

Grupa Progres to stabilna firma z polskim kapitałem, która od ponad 20 lat świadczy nowoczesne usługi HR dla biznesu. Od lat skutecznie zarządzamy portfelem usług dopasowanych do zróżnicowanych potrzeb firm, które nam zaufały. Dzięki doświadczeniu, pasji i odpowiedzialnym decyzjom budujemy trwałe relacje, które pomagają naszym Partnerom skupić się na kluczowych obszarach ich działalności biznesowej. Każdego dnia pomagamy naszym Klientom i Pracownikom osiągnąć to, czym dla nich jest sukces. Rocznie zatrudniamy ponad 26 tys. pracowników, w tym ponad 50% cudzoziemców, realizujemy około 1,5 tys. projektów. Mamy kilkadziesiąt oddziałów w całej Polsce i kilka na Ukrainie.

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Lidera/ki Działu Legalizacji Zatrudnienia

Grupa Progres to jeden z liderów na polskim rynku pracy tymczasowej i legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Dziś szukamy Lidera/ki Działu Legalizacji Zatrudnienia - osoby, która chce wejść w rolę z prawdziwym wpływem, odpowiedzialnością i przestrzenią do tworzenia rozwiązań widocznych w skali całej organizacji. To stanowisko dla kogoś, kto nie chce jedynie nadzorować procesów, ale realnie je kształtować: budować standardy, rozwijać zespół, usprawniać działania i współtworzyć jeden z najważniejszych obszarów naszej firmy. Jeśli szukasz miejsca, w którym Twoja wiedza ekspercka będzie miała znaczenie, a decyzje będą przekładały się na biznes, klientów i tysiące pracowników - ta rola może być ważnym krokiem w Twojej karierze. A wszystko to w Gdańsku - mieście z energią, perspektywami i wyjątkową jakością życia, gdzie zawodowe ambicje spotykają się z bliskością morza, wyjątkowym klimatem Trójmiasta i przestrzenią do dobrego życia także po pracy.

Co możemy Ci zaoferować?

Samodzielność w podejmowaniu decyzji i zaufanie ze strony Zarządu.
Realną możliwość rozwoju w ramach struktur firmy.
Stabilność zatrudnienia - jesteśmy firmą o ugruntowanej pozycji na rynku.
Szkolenia w ramach Progres Akademii – wewnętrzny program rozwoju kompetencji.
Benefity, które wspierają Ciebie i Twoich bliskich:
- System kafeteryjny (m.in. opieka medyczna LuxMed, karta sportowa MuliSport, ubezpieczenie Allianz);
- 3 godzinki dla rodzinki;
- Wsparcie psychologiczne dla Ciebie i Twojej rodziny;
- Wspólne celebrowanie urodzin, świąt oraz jubileuszy zatrudnienia;
- Integracje i wyjazdy firmowe.

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

Kompleksowa koordynacja procesów związanych z legalizacją zatrudniania cudzoziemców, z zapewnieniem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
Zarządzanie procesem pozyskiwania zezwoleń – w tym monitorowanie terminów administracyjnych oraz nadzór nad przebiegiem postępowań.
Nadzór nad dokumentacją – kontrola, ewidencja oraz analiza oświadczeń i zezwoleń związanych z zatrudnieniem cudzoziemców.
Zarządzanie pracą zespołu – wyznaczanie celów, organizacja pracy, bieżące wsparcie oraz ocena efektywności działań
Tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur wewnętrznych oraz optymalizacja procesów w obszarze legalizacji zatrudnienia.
Monitorowanie zmian w przepisach oraz zapewnienie ich właściwego wdrażania w organizacji, przy jednoczesnym dbaniu o terminowość działań, prawidłowy przepływ informacji i poufność danych.
Zapewnienie wsparcia merytorycznego dla oddziałów oraz kadry menedżerskiej w zakresie legalizacji zatrudnienia.
Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami i instytucjami administracji publicznej
Przygotowywanie raportów oraz prowadzenie szkoleń wewnętrznych w zakresie legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców.
Zarządzanie budżetem działu oraz realizacja założonych celów rocznych.

Odnajdziesz się u nas, jeśli:

Posiadasz kilka lat doświadczenia w obszarze legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
Bardzo dobrze znasz aktualne przepisy z zakresu legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców oraz podstawy prawa pracy.
Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem - potrafisz planować i organizować jego pracę oraz motywować pracowników.
Potrafisz tworzyć i stosować procedury oraz standardy – „przekładasz” przepisy na konkretne instrukcje i procesy krok po kroku.
Biegle posługujesz się językiem polskim.
Znasz pakiet MS Office.
Swobodnie się wypowiadasz i masz wysoką kulturę osobistą, nawet w stresujących sytuacjach.
Z łatwością pracujesz pod presją czasu, cechujesz się dobrą organizacją, samodzielnością, umiejętnością priorytetyzacji spraw, odpowiedzialnością oraz inicjatywą.

Dodatkowo:

Używałeś/aś systemu kadrowo-płacowego Enova.
Posiadasz prawo jazdy kat. B.
Znasz język angielski, rosyjski lub ukraiński w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.

Czekamy na Twoje zgłoszenie, chętnie poznamy Cię bliżej!

job_post.job_location

job_post.job_details

job_post.job_location